Порядок в бизнесе – порядок в доходах

Каждая деятельность подлежит упорядоченному ведению, поэтому необходим и порядок в бизнесе. Это касается не только всех его процессов в целом, но и документооборота, бухгалтерского учета, менеджмента и других отдельных элементов в частности.

Для упорядочения документооборота сегодня предлагаются автоматизированные системы управления. Сегодня порядок в бизнесе в рамках оформления документации имеет большое значение.

Актуальность проблемы подтверждается проведенной в феврале нынешнего года конференцией по данной тематике. На ней обсуждалась необходимость для современного бизнеса СЭД (систем электронного документооборота).

Так, например, системы электронного документооборота облегчают рутинную бумажную работу.

К тому же, все документы автоматически сохраняются на электронных носителях, что очень удобно для хранения (все документация находится в электронном формате в одном и том же месте), а также для снятия их копий, размножения экземпляров.

Кроме того, при составлении документов в электронном виде ошибки и опечатки можно исправить без видимого повреждения (порчи) самого носителя документации. Что в бумажном варианте сделать невозможно.

Электронный документооборот облегчает также и обмен деловой документацией между контрагентами, бизнес-партнерами, сотрудниками.

Наличие же в компании локальной электронной сети, объединяющей всю компанию, поможет ускорить внутренний документооборот в фирме.

Но порядок в бизнесе на этом не заканчивается. Для упорядочения бизнес-процессов необходимо наладить работу каждого их элемента. Это может сделать:

• руководитель самостоятельно (если бизнес небольшой);
• руководство совместно с подчиненными менеджерами (если бизнес включает подразделения);
• альтернативой для любых вариантов ведения бизнеса выступает консалтинг и стороннее временное управление. Сегодня существуют фирмы занимающиеся бизнес-помощью (естественно, на коммерческой основе).

Так, в частности, подобные организации предлагают наладить бизнес-процессы, выстроить оргструктуру, системы работ с персоналом в зависимости от конкретных условий.

Предприниматели могут также самостоятельно записаться на проводящиеся конференции, тренинги по наведению порядка в бизнесе, проводимые бизнес-консультантами.

В рамках таких обучающих, информационных программ изучаются:

• алгоритмы, посредством которых может быть обретен порядок в бизнесе;
• трудности, проблемы, возникающие в бизнесе при попытках установления порядка:
  • отсутствие согласия между управленцами;
  • сопротивление сотрудников, коллектива;
  • неготовность персонала;
  • консервативность руководителя (нелюбовь к переменам);
  • незнание необходимых технологий;
  • непонимание руководства, коллектива причин долгосрочности изменений;
  • кризисные моменты в бизнесе;
• правила запуска проекта упорядочения бизнес-процессов.

Также для порядка в бизнесе необходима полная подотчетность. Каждое подразделение должно вести промежуточную, квартальную, полугодовую, ежегодную отчетность с отражением реальных показателей процессов.

Особенно строго должна вестись финансовая отчетность во избежание финансовых дыр и других пробелов, когда сотрудники пытаются обмануть своего руководителя.

Еще одним шагом на пути к наведению порядка в бизнесе является оптимизация процессов предпринимательства, а также внедрение дистанционной системы управления.

Используя такую систему руководитель может вмешиваться во все действия сотрудников, даже находясь на большом расстоянии от них.

Социальная значимость рекламы – как ее определить

Реклама относится к общественным явлениям, поэтому необходимо определить, какова социальная значимость рекламы.

Для определения данной категории, достаточно предварительно выделить социальные функции рекламы:

• функция прогрессивной направленности (реклама, безусловно, содействует общественному прогрессу, информируя человека о новых явлениях, новейших тенденциях, новинках промышленности, производства).

Кроме того, реклама подготавливает людей к предстоящим техническим изменениям.

Видя новинки техники по ТВ, в журналах, в Интернете, слыша о них по радио, человек тем самым подготавливается к их массовому распространению.

Люди из разных социальных слоев не чувствуют своей неосведомленности о товарных новинках именно благодаря рекламному информированию.

Ведь реклама оповещает одновременно абсолютно всех, тем самым предоставляя информационное равенство.

Что очень важно для демократического общества. В этом плане социальная значимость рекламы стоит в одном ряду с конституционном правом на равный доступ к информации;

• функция социализации (реклама способствует информированию людей о различных социальных, экономических и даже политических явлениях).

Рекламные ролики всегда адаптированы к действительности, поэтому человек на основе рекламы может делать выводы об определенных модных тенденциях, моделях поведения в обществе.

Создатели рекламы стараются делать их творения в рамках существующих социальных правил, норм.

Кроме того, они зачастую идеализируют мир, показывая, как должно выглядеть общество, приближенное к идеальному, поэтому можно сказать, что реклама также способствует гуманизации, идеализации социума;

• функция интеграции общества (реклама, транслируя определенные образы, формирует у людей, различных социальных групп, единые модели поведения, социальные нормы, тем самым помогая созданию общесоциальной ценностной системы).

Иными словами, благодаря рекламе у людей с различным уровнем дохода, разным социальным статусом, интересами появляются общие ценности, стереотипы, модели социально значимого поведения;

• функция экономического развития (влияние на эффективность ведения бизнеса, сбыт реализацию продукции, товарооборот, прибыль).

К тому же, реклама заставляет активироваться конкуренцию, что приводит к несомненному улучшению качества продукции, ассортиментного разнообразия, модернизации технологий, видоизменению товаров, снижению цен.

Все это приносит пользу, как для экономики, так и для общества, потому что выгоду получают и потребители;

• функция общественной дифференциации (будучи направленной на конкретные социальные группы, слои, реклама может способствовать и разъединению общества, так как выделяет некоторых ее представителей, воздействует на определенные аудитории, потребителей).

Здесь реклама помогает в зависимости от потребностей идентифицировать членов определенных социальных групп.

Даже если человек не причислял себя к определенным социальным группам, диапазон его потребностей, учтенный при создании рекламы, точно соотносит людей с их социальными слоями;

• функция демократизации общества (предоставляя право выбора между несколькими производителями, товарами, реклама содействует демократизации социума, так как в авторитарном, тоталитарном режиме право выбора не предусмотрено).

Таким образом, социальная значимость рекламы действительно присутствует и ее невозможно отрицать. Реклама сегодня неразрывно связана с социумом и эффективно воздействует на него.