Как повысить личную продуктивность?

личная продуктивностьВсегда хочется успевать больше. И, несмотря на то, сколько пройдено тренингов по тайм-менеджменту, результаты почему-то не очень. Давайте узнаем, как эффективно повышают свою продуктивность успешные люди.

Записывайте ВСЁ

В голове все не удержится. Это невозможно! Вы обязательно что-то забудете. Записывайте все в блокнот, телефон или программу-планировщик. Когда Вы уберете фокус своего зрения с невыполненных дел, которые Вы сможете благодаря записям отслеживать, Вы сможете лучше сосредоточиться и выполнить текущую задачу намного качественнее.

Важное в первую очередь

Это понятно, скажете Вы. Но проанализировав свою занятость, вы можете удивиться, что обычно Вы занимаетесь не делами первоочередной важности, а действительно важное отодвигаете в сторону. Попробуйте по другому: утром, после подъема и всех обязательных ритуалов 2 часа занимайтесь только важными делами. Теми, которые двигают Вас по пути к вашей цели.

План на день с вечера увеличивает продуктивность 10 раз

Утром – не лучшее время для планирования, потому что утром для некоторых дел уже может быть поздно. Очень помогает правильно выставить приоритеты и сконцентрировать внимание на основной задаче.

Нет бумаге

Все записи, планы и дела записывайте в электронном виде. Это здорово экономит время, если Вы правильно организовали процесс. Доступ к нужной информации Вы будете получать гораздо быстрее, нежели листая бумажный ежедневник.

Синхронизируйте данные

Включите сервисы синхронизации файлов на всех своих учетных аккаунтах в соцсетях и почтовых ящиках. Они сегодня есть почти для всех возможных устройств. Подумайте, как здорово будет, когда Вы сможете иметь доступ к своим личным файлам сразу, где бы Вы не находились. Это очень удобно, и Вы не будете терять время из-за того, что как раз этот самый нужный файл Вы забыли записать на флешку. Ненужных файлов, как известно, не бывает. 😉

Создавайте интеллект-карты

Это особая парадигма воспроизведения мышления и видения. Доказано, что их использование улучшает продуктивность в несколько десятков раз. Ментальные схемы помогают информации более качественно запоминаться, мозг, видя информацию в виде дерева блоков, лучше выдает идеи.

Секунда + секунда = успех

При работе за компьютером стремитесь экономить не просто минуты, а даже секунды своего времени. Многие до сих пор не знают о существовании горячих клавиш. Большинство использует мышку, а клавиатуру применяют в основном только для печати текста и ввода цифр.

Доказано, что применение сочетаний клавиш, вроде Ctrl+C (копирование выделенного фрагмента) глобально увеличивает продуктивность работы. Не обязательно наизусть знать их все, достаточно начать с некоторых самых употребимых и полезных, и Вы во много раз повысите свою эффективность.

Слепой набор

Поставьте себе цель и выучите метод 10-пальцевого набора текста. Сейчас масса сервисов для обучения, как платных, так и бесплатных. И если Ваша работа связана с компьютером, то благодаря быстрому набору Вы будете экономить минуты, десятки минут и даже часы, каждый день!

Делайте одно дело

Однозадачность – залог эффективного решения вопроса. Делать все и сразу оставьте Юлию Цезарю. Уберите все, что может Вас отвлечь – родственников, коллег, соцсети, ICQ, почту, доступ в интернет, и делайте, пока не закончите.

Ранний подъем

Этот бородатый совет стар как мир, но неизменно позволяет людям по всему миру успевать сделать за день много дел.

Спорт – Ваш друг

Включите в свой распорядок дня хотя бы какой-то вид спортивной деятельности, которым Вы будете с удовольствием заниматься. Сегодня есть уйма вариантов, это не просто банальные отжимания или заряда. Йога, дыхательные упражнения, тибетская гормональная гимнастика, пилатес, упражнения на мяче, прыжки на скакалке, обруч, пробежка, да мало ли что можно придумать. Делайте любые физические упражнения, каждый день!

Неважное – в игнор

Вы даже не можете вообразить, сколько времени сверху Вы можете высвободить, если будете планомерно игнорировать все, что допустимо игнорировать и все, что этому поддается.

Проактивность

Не дожидайтесь, когда уже надо реагировать. Принимайте решение сами, что делать, а чего Вы делать не станете.

Каждому файлу – свое место

При сохранении сразу кладите файлы туда, где они должны лежать. Чтобы определить место для сохранения, Вам, конечно, придется продумать заранее систему и иерархию создания папок и файлов. Зато в будущем это значительно ускорит и облегчит поиск нужной информации.

Нет однообразию

Не делайте все время одно и то же. Продуктивность снижается, если все время заниматься одним видом деятельности. Чтобы сохранить высокий творческий потенциал и не замылить себе взгляд, меняйте виды занятости несколько раз в день.

Помните, ради чего Вы все это делаете

Не забывайте в пучине работы просто жить. Продуктивность не имеет никакого значения, если Вам некогда отдохнуть, подышать свежим воздухом, сходить в кино, почитать книгу, встретиться с родными и близкими, поехать в путешествие.

Все время начинает уходить на всевозможные перекосы в приоритетах. Сосредоточьтесь на материальных и духовных стремлениях, и извлекайте из своей жизни все лишнее.



2 комментария

  1. В корне не согласна с пунктом «нет бумаге»
    Я все свои планы пишу строго в ежедневнике. он всегда со мной.
    До компьютера же добраться не всегда удается. Да и не приемлю я мелких листиков, которые вечно теряются. Просто надо либо сразу писать в ежедневник, либо на крайний случай на диктофон.

    • Анна Соколова:

      Людмила, да, согласна, кому как удобнее, эти советы носят рекомендательный характер.

Комментировать