Оптимизация логистики, или снижение стоимости перевозок

Немаловажным фактором для бизнеса, в котором наличествуют грузовые перевозки, является оптимизация логистики.

Логистические процессы, операции нуждаются в централизованном управлении. А менеджмент требует периодической оптимизации при изменяющихся условиях внешней среды, деятельности предприятия.

Для оптимизации логистики следует предусмотреть интеграцию:

• планирования операций логистики с прогнозированием деятельности всей компании;
• логистических операций с иными мероприятиями, осуществляемыми фирмой;
• используемых в логистике информационных технологий с аналогичными технологиями всей организации;
• применяемых внутренних информационных технологий с тождественными технологиями компаний-партнеров.

Задачами оптимизации логистики выступают контроль, анализ, снижение расходов товародвижения, в том числе:

• перевозочную стоимость разными видами транспорта;
• погрузочную стоимость у отправителей, цену выгрузки у получателей, стоимость возможных перевалок по пути следования;
• затраты, связанные с хранением, подработкой груза, комплектованием по пути следования, относящиеся непосредственно к перевозке из-за перевалки;
• расходы, вытекающие из нахождения груза, товара в пути, его непродуктивного хранения в процессе доставки (порча, хищение груза, потеря);
• издержки содержания, формирования запасов у торгово-посреднических фирм;
• «издержки дефицита», относимые к недостаткам в определенных звеньях сбыта некоторых товаров, к неумению управлять запасами, к кризисным явлениям в экономике;
• документарно-оформительные, упаковочные, маркировочные траты;
• страховые, транспортно-экспедиторские, ледокольно-проводные, грузовые сборы;
• трудовые затраты в смену;
• административные расходы, иные издержки.

Убыстрение движений на складе у товарных потоков определено ускорением обработки документов, товаров всех технологических этапах.

Оперативное регулирование проводимых мероприятий обеспечивают диспетчеры. Для безошибочности проводимых операций используются технологические карты.

Они являются подробным описанием последовательности, методов выполнения действий, перечень документов, составляемых во время работы. Все это изложено на основе соответствующих нормативных документов, инструкций.

Технологические процессы также следует четко организовать. Грамотная оптимизация логистики позволяет планировать сроки, объемы отпуска, поступления товаров, использования складских площадей, рабочего времени, средств.

Для всех проводимых работ существуют отдельные заранее распланированные графики. Сетевое планирование осуществляется посредством сетевых моделей, графиков.

Это последовательное графическое изображение операций со сроками исполнения, расчетными параметрами.

Оно помогает соотнести темпы исполнения операций для получения необходимого результата в желаемый срок.

Сроки движения документооборота, товаров пропорциональны числу номенклатурных позиций запаса, величинам операций учета между разными структурными единицами.

Они необходимы для прослеживания движения товаров, оформления необходимой документации.

На складах оптимизация логистики включает: моделирование процессов, логистический аудит, реинжиниринг бизнес-процессов, бережливые технологии.

Кроме этого, еще обучение персонала, стандартизация процессов, диспетчеризация, технологические карты, оперативное планирование, сетевые графики.

Сюда же относятся технические средства: системы радиосвязи, компьютерные системы, внутрискладское видеонаблюдение телеаппаратура, иные средства оргтехники.