Как грамотно контролировать финансы

Контроль, выступая одной из наиглавнейших функций менеджмента, необходим не только в организационных, исполнительных мероприятиях, но и в первую очередь в финансовых вопросах. Иными словами, прежде чем начать управлять людьми, следует научиться контролировать финансы.

Финансовый контроль нужен в любом виде бизнеса. Будь то индивидуальное предпринимательство или целая многоуровневая компания.

Он обеспечивает надежное функционирование финансовой системы бизнеса в целом. А также реализацию внедряемой управленцами финансовой политики, финансовую безопасность.

Контроль финансов — комплекс мероприятий, осуществляемых с целью отслеживания процессов  распределения и использования материальных ресурсов. Это необходимо для своевременного (достоверного и полного)  информирования о реализации принятых бизнесменом управленческих решений.

Кроме того, контролировать финансы следует для выявления исполнительских нарушений, отклонений от плановых норм, графиков, данных документации. Это нужно для принятия соответствующих ситуации управленческих решений.

Основные задачи финансового контроля:

• обеспечение финансовой безопасности и устойчивости бизнеса, компании;

• своевременное выполнение финансовых обязательств (включая уплату налогов, сборов, таможенных пошлин);

• обеспечение эффективного, рационального, законного использования материальных ресурсов;

• соблюдение корпоративных финансовых интересов, усиление  ответственности за негативные результаты деятельности сотрудников, менеджеров;

• повышение эффективности действующей финансовой политики предприятия.

Чтобы грамотно контролировать финансы, необходимо включить в процесс управления следующие этапы:

• планирование, предполагающее определение конкретных объектов, целей, задач, форм контролирования, а также формирование количественных, качественных показателей, согласно которым нужно производить оценку исполнения финансовых решений;

• осуществление непосредственного контроля для сбора оперативных сведений, характеризующих состояние объекта контролирования;

• предварительное оценивание;

• систематизация полученных результатов (обобщение, упорядочение всех поступивших данных по определенным критериям);

• документирование, составление отчетов;

• реализация результатов, предполагающая доведение принятых решений до всех нижестоящих должностных лиц. А также выработка, проведение операций по устранению выявленных недостатков, нарушений.

Правовое, методическое обеспечение контроля финансов включает:

• финансово-правовые документы, в том числе: законы, подзаконные акты;

• стандарты — утверждаемые компетентными органами нормативно-технические документы с комплексом правил, норм по  предмету стандартизации (например, положение по бухучету);

• кодексы профессиональной этики;

• методическая документация, содержащая конкретные моменты организации финконтроля. Она разъясняет способы практического осуществления определенных процедур контроля (например, инструкции по работе с документами).

Получается, контролировать финансы должен уметь любой рядовой предприниматель. Это не только обусловлено правовой необходимостью ведения бухучета, но и личной практической выгодой.

Ведь если вы не ведете финансовый учет и не контролируете процесс поступления, распределения, издержек своих ресурсов, то вы не владеете реальной информацией о состоянии собственных дел. Может оказаться так, что ваш бизнес уже давно перестал приносить прибыль и вы работаете себе же в убыток.