27.10.2015 
gost.vvv 
Существует простой способ доступа к средствам юридического лица — пластиковая корпоративная карта. Ее держатель способен проводить по счету предприятия любые операции, за которые отвечает перед банком юридическое лицо — компания.
Почему корпоративная карта облегчает доступ к финансам
Предназначена корпоративная карта для безналичной оплаты всех видов деятельности — основной, хозяйственной, представительских расходов и использования наличных денег для нужд уполномоченных лиц компании, причем карточный счет может быть один, а привязанных к нему корпоративных карт — неограниченное количество.
Для каждой карты есть возможность установки своего лимита, что упрощает выделение и учет расходов средств по каждому работнику, Подробные выписки по всем операциям помогают вести бухучет и оптимизировать движение денежных потоков.
Виды корпоративных карт
В отечественной и международной практике принято пользоваться несколькими видами карт.
- T&E картами оплачиваются представительские и командировочные расходы;
- feet карты предназначен для оплаты за корпоративные транспортные расходы и содержание собственного автопарка;
- procurement карты существуют для закупок по материально-техническому обеспечению, они же применяются для нерегулярной закупки товаров для офиса и канцелярских принадлежностей.
Преимущества использования корпоративных карт
Выпускаются корпоративные карты двух видов: кредитные и дебетовые. Такие карты могут использоваться как в стране выдачи, так и во всем мире. Преимущества таких карт:
- экономия времени;
- доступ к средствам круглосуточный;
- возможность безналичной оплаты и переводов;
- получение наличных денег;
- автоматическое конвертирование средств в валюту страны пребывания;
- все операции проводятся напрямую со счета компании;
- контроль движения средств на карте онлайн.
Расходы на содержание корпоративных карт
Удобство пользования подразумевает дополнительные затраты. В договорах на выпуск корпоративных карт оговариваются оплаты:
- обслуживание карты в течение года;
- восстановление карты при потере или повреждении;
- получение процентного дохода за средства на карте;
- установленная сумма комиссионного сбора;
- за прекращение действия карт;
- за возобновление действия карт;
- за объявление недействительности карт.
Важные особенности корпоративных карт
При использовании средств с корпоративных карт в командировках за рубежом требуется более строгая отчетность чем обычно, с большим количеством первичных документов. За пользование такими картами устанавливаются более высокие тарифы и усеченный перечень дополнительных услуг. На лиц, использующих корпоративные карты, могут не распространяться некоторые виды страховок, банк может не начислять проценты на сумму остатка средств.
Важно знать, что корпоративная карта не может быть использована для оплаты социального характера и расчетов по заработной плате. Основное их назначение — повышение скорости расчетов и эффективности управления финансами предприятий.
Рубрика: