Облачные технологии для бизнеса: преимущества и недостатки

Информационные технологии развиваются с невероятной скоростью. Вот уже появились «облачные технологии для бизнеса». О них еще вчера многие из нас даже и не слышали.

Облачные сервисы предназначены для хранения данных. Они предоставляют доступ к важной информации. Это могут быть графики, документы, таблицы изображения. Обратиться к облачной базе данных  можно с любого устройства и в любое время.

Облачное онлайн-хранилище являет собой систему распределенных в сети серверов. Они предоставляются в пользование клиентов (чаще всего третьей стороной).

Данные не только хранятся, но и обрабатываются в виртуальном сервере – «облаке». На самом же деле используемые в системе серверы могут располагаться даже на разных континентах.

Доверие к облачным технологиям для бизнеса подтверждает количество их пользователей. Их уже свыше полумиллиона.

Данные представлены на основе статистики IHS iSuppli. К 2017 году прогнозируется численность «облачных постояльцев» в 1,3 млрд.

Для бизнес-целей это очень удобно. Ведь всю корпоративную документацию можно хранить в одном месте. К тому это позволяет там же работать с файлами (сохранять, редактировать, прослеживать историю редактирования).

Можно постоянно следить за обновлениями. Предоставлять доступ к чтению/редактированию файлов клиентам, сотрудникам. Управлять загружаемыми файлами с планшета, смартфона.

Но облачные технологии для бизнеса имеют и свои недостатки. Под большим вопросом здесь безопасность хранения сведений. Виртуальный сервер, как любая информационная система, имеет потенциальную уязвимость.

Это может использоваться недобросовестными пользователями сети: хакерами, авторами вирусных программ. Об этом уже сегодня предупреждают сотрудники «Лаборатории Касперского».

Огромное скопление корпоративных сведений различных компаний – настоящее эльдорадо для преступных умов.

Поэтому не исключено, что в будущем облачные сервисы все чаще будут атаковываться вирусами.

Для чего могут понадобиться «облака» компании? Для быстрого доступа к корпоративной документации из любой точки планеты. Не у всех фирм есть локальные сети.

А если обрабатывать документы индивидуально, а потом отправлять по электронной почте, то это займет много времени. Куда проще выполнять онлайн публикацию документа на единой для фирмы части облака. А затем точно так же его править.

Все пользователи этой корпоративной части облака единовременно смогут ознакомиться с изменениями, обновлениями. Очередные редакции не нужно будет рассылать каждому сотруднику в отдельности. А ответная реакция может быть мгновенной. Сотрудник ознакомился с документом и тут же что-то добавил, прокомментировал.

При выборе провайдера, облачных приложений следует руководствоваться главным образом безопасностью хранящейся информации. Поэтому обращаться нужно к рекомендованным кем-то сервисам и хранить на них не очень важную информацию.

Так, крупные компании конфиденциальные сведения хранят и обрабатывают только внутри организации. А то, что менее важно отправляют на хранение в «облака». Это же советуют и эксперты в сфере информационных технологий.

Таким образом, облачные технологии для бизнеса – вещь хоть и перспективная, но потенциально опасная. Хранить секретную информацию там явно не стоит.

Потому как вирусные «боги» тоже не стоят на месте и постоянно «эволюционируют» своих созданий.

Прежде чем доверить любую информацию облачному сервису, следует узнать о его репутации. Лишь получив положительные рекомендации, можно приступать к непосредственной работе с ним.