Конфиденциальность информации, что же это такое

В бизнесе используется огромное количество всевозможных данных, сведений, но не любая информация может свободно распространяться и передаваться.

Сохранность личных данных и иных сведений обеспечивает так называемая конфиденциальность информации.

Она может устанавливаться как специальный режим, например, при заполнении покупателями определенных анкет, предоставлении своих личных данных, копий документов.

В этом случае, конфиденциальность информации будет означать, что продавец либо производитель обязуется не разглашать и не передавать третьим лицам этих сведений, а использовать их только в личных целях для дальнейших взаимоотношений с покупателем.

Большое значение имеет конфиденциальность информации в сфере использования компьютерных технологий. При посещении любого сайта индивидуальный адрес персонального компьютера фиксируется на сервере.

Кроме того, при авторизации, совершении покупок через интернет-магазин, а также иных действий все данные о человеке и его операциях сохраняются на серверах определенных фирм.

Поэтому владельцы таких ресурсов обязаны соблюдать конфиденциальность полученной ими таким образом информации.

В противном случае, они могут заработать крайне нехорошую репутацию, и количество их пользователей (покупателей) резко сократится.

Кроме того, при ознакомлении человека, например, при трудоустройстве, с особенностями функционирования какого-либо бизнеса его могут заранее предупредить, в том числе в письменном виде, об обязанности соблюдать конфиденциальность информации, то есть не разглашать сведения, доступ к которым он получил.

При нарушении данного обязательства на работника или иное лицо, согласившееся с условием конфиденциальности, может налагаться определенная штрафная санкция или иная мера ответственности.

Чтобы ваши бизнес-секреты не стали достоянием общественности, необходимо в обязательном порядке соблюдать конфиденциальность информации.

Это касается, в первую очередь, наемных работников, потому что они являются непостоянным ресурсом бизнеса и могут переходить от одного работодателя к другому, а информация, к которой они получили доступ, может перейти к вашим конкурентам вместе с ними.

Поэтому следует заранее обезопасить себя составлением правил о соблюдении конфиденциальности той или иной информации, с которыми под расписку ознакамливать всех сотрудников.

Кроме того, можно использовать и иную форму профилактики: в виде письменного обязательства работников не разглашать полученные сведения и согласия нести ответственность за его нарушение.

Служебная и коммерческая тайна также являются разновидностями конфиденциальной информации, но они, в отличие от всех остальных сведений, охраняются законом.