Производительность труда выступает сегодня одним из ключевых показателей эффективности труда, бизнеса, общественного производства. Использование такого показателя позволяет оценивать эффективность труда, как в целом коллектива, так и отдельного работника.
Но повышать производительность в любой системе можно различными путями под воздействием разных факторов. Она повышается, если присутствует одна из перечисленных ситуаций:
- растет объем продукции при снижении затрат;
- растет объем продукции быстрее, нежели затраты;
- объем продукции неизменен, но затраты снижаются (к примеру, в результате реализации программы по сокращению издержек);
- растет объем продукции при неизменных затратах;
- снижается объем продукции, но более медленными темпами, нежели затраты.
Но повышение производительности не может быть беспредельным. Разумные экономические пределы роста производительности диктуются условиями увеличения потребительных спросов, динамики запросов и повышения качества продукции.
Стремление же к безмерному повышению производительности за счет сокращения численности персонала может привести в итоге к снижению объемов и качества выпускаемой продукции.
Гораздо эффективней подступиться к вопросу повышения производительности со стороны улучшения условий труда, высвобождения ресурсов.
Доказательством экономической обоснованности вложений в улучшение трудовых условий персонала, работающего в офисе, являться может статья североамериканского ученого M. Брилла «Влияние дизайна на производительность труда в условиях канцелярской работы». Она доказывает, что эргономическая организация рабочего пространства, мест персонала и придание им эстетического вида за год обеспечить может улучшение финансовых показателей бизнес-деятельности фирмы на сумму 6% от всей заработной платы.
Грамотный подход к организации рабочих офисных мест привести может к оптимизации использования рабочих площадей до 30%.
Ключевая задача эффективного проектирования офисного рабочего пространства — создание рационального офиса, который может функционировать и повышать производительность общего и персонального труда персонала, работающего в таком офисе.
Чтобы создать условия для повышения продуктивности труда, нужно нейтрализовать негативные факторы, пагубно влияющие на нее:
- непродуктивное лишнее общение между членами коллектива,
- беспорядок, захламленность рабочих мест,
- потеря рабочего времени, например, на поиск необходимых документов,
- психологическое негативное состояние персонала,
- большое число больничных листов.
Повышение трудовой производительности в компании достигается определенными методами:
- замена капиталом труда. Реализуется посредством внедрения инновационных технологий, оборудования, технического переоснащения производства,
- интенсификация труда. Реализуется путем применения ряда административных мер, направленных на ускорение выполнения персоналом работы,
- повышение продуктивности организации труда. Предполагает поиск, устранение факторов, приводящих к потерям в бизнесе, определение наиболее рациональных методов увеличения эффективности работы, развитие в компании оптимальных способов организации производственных процессов, планирование, высвобождение временного ресурса. В частности, при сокращении длительности рабочего дня.
Иными словами, повышать производительность в компании можно различными методами. Главное — чтобы они идеально подходили к конкретным рабочим условиям предприятия.