• Поиск на сайте

  • Меню сайта

  • Рекомендуемый контент

  • Комментарии от:

  • Удаленный офис — современный формат работы

    Работа в удаленном офиВ поисках новых решений для бизнеса можно обратить внимание на такой формат организации дела как удаленный офис.

    Это значительно упрощает процедуру организации бизнеса и открывает перед вами новые возможности.

    Рассмотрим три наиболее распространенных варианта работы в этом направлении.

    Первый – виртуальный удаленный офис. Подобные услуги предлагают специализирующиеся на установке программного обеспечения компании.

    Предоставляется временный доступ к необходимому лицензионному, постоянно обновляемому ПО. Вместе с инструкциями по правильному подключению к серверу.

    На время подключения услуги интернет-доступ к удаленному серверу открыт круглосуточно и беспрерывно. ПО удаленного офиса обслуживается специалистами. Что исключает технические сбои на сервере.

    Арендованный сервер с ПО исключает доступ к нему посторонних лиц, включая госструктур (без соответствующих санкций).

    В ПО удаленного офиса могут входить такие программы как 1С8.1, например:

    • бухгалтерия,
    • транспортно-экспедиционная деятельность,
    • управление торговлей.

    А также ПО Microsoft: Microsoft Project, Microsoft Office, Windows XP, Microsoft Visio и т.д., справочные нормативные базы типа «Консультант Плюс», «Гарант».

    Схема работы здесь проста. Вы, являясь владельцем и одновременно руководителем фирмы, находитесь за своим коммуникативным средством (в машине, дома, на даче, за городом, за рубежом).

    Бухгалтер фирмы точно так же располагается за своим компьютером в любой удаленной дочке с доступом к Интернету. Аналогично все остальные сотрудники работают каждый за своим компьютером.

    Требования к компьютерам, подключаемым к удаленному серверу минимальные, — к интернету: вполне достаточно 256 Кб/с., лучше если будет безлимитный тариф.

    Выполняемая работа сохраняется на сервере. Выгоды здесь очевидны. Экономия времени — колоссальная. Информация защищена надежно от недобросовестных сотрудников, конкурентов.

    Персональный доступ к серверу устанавливает владелец ресурса, то есть его арендатор. Предоставляется электронная отчетность для налоговых органов.

    Второй вариант – обычный удаленный офис. Здесь работники точно также работают дома. Но общий сервер, где выполняются все корпоративные работы, отсутствует.

    Связь поддерживается по электронной почте, телефону, скайпу, через соцсети. В этом случае удаленные работники в большинстве своем даже не фиксируются в официальных документах.

    Таким образом, наемными работниками, а иногда и просто подрядчиками, выступают фрилансеры. Таких сотрудников можно найти на биржах фриланса или через личные связи, знакомства.

    Третий вариант – стационарный удаленный офис. То есть региональные представительства, филиалы фирмы, работающие в общей серверной системе.

    Существует несколько методов решения проблем виртуализации для удаленных офисов. Организуется централизованное размещение служб, где рабочие столы, серверы виртуализируются в центре обработки информации (данных).

    Обеспечивается обслуживание таких удаленных офисов через глобальную сеть. Можно также применить смешанный подход, где централизованно хранятся службы, а локально — их копии.

    Возможна в удаленном офисе и реализация механизма кэширования, дополняемая технологиями интернет-оптимизации.

    Существует также локальная виртуализация рабочих столов, серверов удаленных офисов с централизованным управлением, проводимым из центра обработки информации.

    Свой удаленный офис можно даже разместить на «облачном» сервере. Конечный формат зависит только от ваших технических возможностей и бизнес-потребностей.

    Комментировать