Арендный договор и его особенности

Каждый предприниматель сталкивается с необходимостью арендовать помещения, строения, оборудование. Оформление предоставления таких услуг всегда предусматривает заключение и подписание договора.

Арендный договор – это стандартизированный в определенных пределах документ, в котором оговариваются все условия предоставления имущества во временное пользование, ее площади, сроков найма, сроков и форм оплаты. Помимо всего прочего, в договоре аренды тщательно прописываются взаимная ответственность обеих сторон, как арендодателя, так и арендатора.

Договор аренды относится к достаточно простым документам, регламентирующим договорные отношения, однако имеет свои определенные особенности, которые необходимо учесть при его составлении и подписании.

Арендный договор, как и все официальные документы, имеет обязательные реквизиты:

• название документа – «Договор» (посередине);
• номер или указание отсутствия нумерации (символы «б/н» — «без номера»);
• местонахождение (страна и город) – слева;
• дата заключения договора – справа;
• стандартные разделы: предмет договора, условия договора, условия оплаты, ответственность сторон; форс-мажор; платежные реквизиты, наименования и ФИО представителей сторон.

В первую очередь, Вы, как потенциальный арендатор, перед заключением договора аренды должны убедиться в правомерности полномочий арендодателя на распоряжение имуществом, сдаваемым в аренду. Вы имеете право проверить документы на право собственности, и если представитель арендодателя собственником не является, то он обязан предоставить Вам доверенность от ее владельца на заключение договоров аренды.

В разделе «предмет договора» должен быть предоставлен полный список сдаваемого в аренду имущества, с указанием его особенностей и специфики, а также площади. Если список имущества большой, допускается указывать его перечень в прилагаемой к договору спецификации, которая является его неотъемлемой частью.

Условия предоставления имущества в аренду должны как можно более полно описывать характер деятельности, в которой будет участвовать такое имущество. То есть, должно быть указано, с какой целью будет использоваться помещение или оборудование, будет ли оно предназначено для жилья, торговли, производства, прочей предпринимательской или другой деятельности.

Условия оплаты должны включать в себя подробный расчет арендной платы, с указанием цены, площади и общей стоимости, описывая возможные случаи увеличения текущих ставок арендной платы, и указывать, будет ли ставка аренды фиксированная либо будет увеличиваться с течением времени, например, на индекс инфляции.

Договора аренды, заключаемые на срок более одного года, подлежат регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Если же договор заключается на срок менее одного года, либо подразумевает автоматическую пролонгацию по окончании очередного периода, то его можно не регистрировать. Договора аренды автотранспорта регистрации не подлежат.

В разделе «ответственность» должны быть прописаны условия возмещения возможного ущерба или порчи арендуемого имущества, а также должна предусматриваться ответственность обоих сторон за всестороннее соблюдение условий договора. Здесь также прописываются штрафные санкции за несвоевременную оплату с порядком их расчета, условия и порядок досрочного прекращения действия договора.

Страницы договора должны быть пронумерованы, и на каждой из них желательно указать наименования сторон договора и его предмет. В договоре должны быть указаны сроки его вступления в силу, количество экземпляров, в которых он подписывается. Действительным арендный договор считается только при наличии печатей и подписей представителей с обеих сторон.