Успех, Бизнес, Богатство

Время – самое дорогое, что у нас есть. В мире бизнеса, время является основным фактором, и порой оценивается дороже денег и человеческого ресурса. Но большинство современных менеджеров напрасно теряют дорогие минуты и часы, просто потому, что не знают, как правильно организовать свой рабочий график.

Самым важным инструментом для большинства бизнесменов должен являться ежедневник. Самый обычный ежедневник, где есть возможность записывать свои дела на каждый день. Многие пренебрегают им, считая, что современные методы ведения дел лучше и гораздо легче записывать все на компьютере или на липких бумажках – стиках. Но согласитесь у компьютера существуют свои минусы, самый главный, что он работает на электричестве, и если его отключат, то вы не получите доступа к своему плану. Причем компьютер не всегда можно взять с собой на встречу, даже если это портативный ноутбук. А минус липких стиков в том, что завешанная ими стена выглядит неряшливо, да и к тому же они имеют свойство отрываться и теряться. Итак лучшим средством был и остается нормальный, бумажный ежедневник. Ко всему прочему в ежедневнике приходится записывать все вручную, а как известно – «что написано пером, не вырубишь и топором».

Но выбрать ежедневник еще не значит, что вы уже сохраните свое время, хотя вы на правильном пути. Далее следует определиться, как и когда вы будете его заполнять, и самое главное как будете исполнять все записанные действия. По своему опыту могу сказать, что очень удобно вести записи именно выделяя на один день один лист. То есть, даже если вам следует зафиксировать всего одну встречу, не жадничайте и запишите ее на новый день. Причем саму запись о встрече или звонке следует сделать в следующем виде. Сначала ставите время, в которое следует сделать действие, потом уж пишите, что следует сделать. Причем советуем не ставить короткую запись, по типу «Вася, звонок», а сделать запись чуть более информативной – «Позвонить Васе, по поводу договора, телефон: xxxxxxx». Такой способ делать записи чуть более информативными позволит вам не забыть тему события и заранее к нему подготовиться, когда вы будете просматривать свой ежедневник. Далее, сделав записи на определенный день, можно расписать все заранее запланированные события, каждое в свой день и свое время.

Когда наступит день, в который вы должны сделать то или иное событие, возьмите ежедневник с собой. Как только событие случилось – вы позвонили Васе, или встретились с требуемым человеком, поставьте возле события в ежедневнике галочку. Ну или выберите другой способ отмечать все выполненные дела и события. Таким образом, вы наглядно будете видеть, что сделано, а что еще предстоит. Если вы не совершили событие, или оно отложилось, например на ваш звонок никто не ответил, отложите событие на требуемое время, а в этом часу его отметьте другим знаком. Причем советуем вам не откладывать событие более трех раз, а то будет постоянный соблазн отложить встречу и разложить пасьянс.

Как только у вас появились планы на любое будущее время, постарайтесь сразу фиксировать их в своем ежедневнике. Если пропустить это, то вы можете забыть или в последствии не корректно записать событие.

Каждый вечер, или каждое утро, как вам удобно один раз просматривайте свои выполненные сегодня планы, а также просмотрите, что предстоит на завтра. Приготовьтесь к предстоящим событиям, продумайте ход проведения события и что требуется для его успешного выполнения. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку. Причем не стоит пренебрегать записывать в ежедневник самые мелочи, именно благодаря таким во время выполненным мелочам, ваше событие становится успешным в требуемый срок.

Понравилась статья? Поделитесь с товарищами:

Друзья, приглашая к общению:

No related posts.