Электронная отчетность налогоплательщика – быстрее и удобнее | Первый элитный блог «Нет Ничего Невозможного»

Электронная отчетность налогоплательщика – быстрее и удобнее

28.11.2013

gost.vvv

Одной из головных болей любого бизнесмена является документооборот, включающий создание, согласование, обмен, хранение и финансовую отчетность.

Но современность предлагает нам упрощенные процедуры подачи финансовых документов, такие как электронная отчетность налогоплательщика.

И чем крупнее ваш бизнес, тем больше документов нужно составлять, обрабатывать и систематизировать.

Если десятилетие назад всю юридически-значимую документацию создавали на бумажных носителях, то сегодня большое число фирм переходит на электронные системы документооборота, а также сдачу электронной отчетности посредством интернета.

Электронная отчетность налогоплательщика через интернет существенно быстрее, удобнее и, как следствие, выгоднее, нежели обычная процедура при личном посещении налоговых органов.

В прошлое уходят большие архивы бумажных документов. Потому что современные технологии допускают хранение всей документации на одном компьютере или съемном электронном носителе.

Системы электронного документооборота позволяют не только сэкономить время, но также и материальные ресурсы компании.

Безусловно, в таком формате отчетности есть свои недостатки. Например, риск попадания информации в чужие руки, в частности к интернет-мошенникам.

Хакерство тоже не стоит на месте, и взламываются серверы даже крупнейших международных банков и государственных структур. Поэтому стопроцентной гарантии спасения от этого просто не существует.

Но всегда можно максимально себя обезопасить используя доступные системы защиты, включая антивирусы, лицензионное ПО и проверенные ресурсы с высвечивающимся значком безопасности производимых транзакций.

Радует то, что государство подумало о таких негативных моментах, и поэтому сдача электронной отчетности налогоплательщика производится через специальные зашифрованные (защищенные) каналы связи.

Это позволяет информации быстро и точно доходить до адресатов. Программы, обеспечивающие работу данной системы, просты в освоении. Поэтому обучить работе с ней можно любого сотрудника компании.

Представим некоторые из информационных технологий, при помощи которых осуществляется электронная отчетность налогоплательщика. Одной из таких технологий является «Астрал Отчет», применяемая для оказания услуг гражданам, юрлицам для отчетности в ИФНС, Пенсионный Фонд, Росстат через интернет непосредственно со своего рабочего места.

Ее преимущества:

исключение потери времени на простаивание в очередях в налоговой, в ПФР;
автоматическое обновление ПО;
удобство за счет сдачи финансовой отчетности, сведений в ПФР, не покидая пределов своего рабочего места;
расширение временных пределов сдачи отчетности до 24.00 ч последнего дня предоставления отчетности;
получение информации о состоянии лицевого счета, производство сверок платежей в реальном времени;
получение дополнительного сервиса, упрощающего работу пользователя;
обеспечение максимальной защиты сведений от несанкционированного просмотра.

Следующей информационной технологией является программный комплекс «Электронная отчетность налогоплательщика». Данное ПО разработано в Чувашской Республике подразделением ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

ПК «ЭОН» предназначается для формирования статистической, финансовой отчетности, иных документов, предоставляемых в госорганы. Здесь доступны электронные варианты следующих документов:

налоговая, бухгалтерская, бюджетная отчетность;
документы по НДФЛ (формы 2, 3, 4);
платежные документы;
журналы учета реестров счетов-фактур в общем виде и в частности для нефтепродуктов;
документация для ПФР, госстатистики, Роснедвижимости, ФСС, Росалкогольрегулирования, Ростехнадзора, ККМ;
книга учета доходов/расходов ИП;
документация по кадрам, зарплате, УСН, банковским счетам;
карточка расчетов с бюджетами;
аналитика.

Таким образом, электронная отчетность налогоплательщика обладает большим рядом преимуществ.