Квалифицированный персонал – неотъемлемый атрибут успешного бизнеса. Вот почему одним из аспектов управления являются кадровая политика и кадровое планирование.
Кадровое планирование выступает целенаправленной, научно обоснованной деятельностью компании, предпринимателя, имеющей целью пополнение штата персонала по мере необходимости и в необходимом количестве согласно индивидуальным качествам: способностям, склонностям работников и предъявляемым к ним профессиональным требованиям.
Кадровая политика представлена как совокупность правил, норм, целей, стандартов, определяющих направление, содержание работы с персоналом.
Посредством кадровой политики осуществляется реализация целей, задач управления персоналом, а поэтому она считается базисом системы управления персоналом.
На предприятии кадровая политика и кадровое планирование формируется руководством организации и реализуется кадровой службой (отделом кадров). Она отражается в следующих нормативных документах:
- — коллективном договоре;.
- — правилах внутреннего распорядка.
Кадровое планирование являет собой комплексную задачу, включающую огромное количество независимых переменных: новые изобретения, потребительский спрос, изменения населения, вмешательство государства в бизнес, зарубежная и внутриэкономическая конкуренция.
Цели кадрового планирования формулируются систематически. При планировании необходимо учитывать правовые нормы, исходные принципы кадровой, маркетинговой, экономической политики предприятия.
Эффективное кадровое планирование отвечает на вопросы:
- количество работников, их квалификация, когда, где потребуется?
- как оптимизировать (привлечь нужный, сократить имеющийся или рационально использовать излишний персонал)?
- как эффективно использовать трудовой ресурс согласно его способностям, изменениям, внутренней мотивации?
- как обеспечить условия развития персонала?
- каковы затраты запланированных мероприятий?
Кадровое планирование по срокам подразделяется на:
- — краткосрочное (в пределах 1 года);
- — долгосрочное (от 3-х лет и более).
В кадровом планировании выделяют качественные и количественные показатели. При количественном планировании задействованы методы:
- — нормативный метод: в основу плановых заданий включаются нормы затрат на единицу продукции различных ресурсов;
- — балансовый метод: взаимное согласование ресурсов предприятий и потребностей в рамках планового периода. Это двухстороння бюджетная таблица, включающая источники ресурсов и их распределение;
- — статистически метод, устанавливающий зависимость этого показателя от других переменных.
Методы качественного планирования:
- — метод групповых оценок. Образуются группы, совместно разрабатывающие направленные на решение поставленных задач планы мероприятий. Например, мозговой штурм;
- — метод экспертной оценки. Привлекается эксперт, анализирующий проблемы планирования, производящий соединение величин, влияющих на переменные, и имеющихся переменных планирования. Цели планирования формируются, исходя из рекомендаций эксперта;
- — метод Дельфи, включающий экспертные, групповые методы. Опрашивается множество независимых экспертов, а результаты опроса в групповых дискуссиях анализируются и затем принимаются соответствующие решения.
Таким образом, сегодня кадровая политика и кадровое планирование обязательно необходимы. Они обеспечивают эффективного руководства любым предприятием, на котором задействована наемная сила.