При анализе эффективности, результативности предпринимательской деятельности следует использовать бюджетное планирование, в котором обязательно учитываются основные статьи расходов.
В процессе изучения, управления издержками компания, предприниматель определяют уровень отдачи от использованных ими ресурсов, намечают пути максимальной экономии, возможности сокращения затрат (расходов) для повышения интенсивности реализации, производства, оборотов компании.
При классификации расходов нужно учитывать различные категории возможных (предстоящих) издержек. В калькуляционном плане выделяют такие основные статьи расходов, как: основные и накладные издержки.
Основные издержки связаны непосредственно с процессом производства, поэтому они рассчитываются только для фирм-изготовителей. Это сырье, базовые, вспомогательные материалы, энергия, топливо, зарплата рабочих.
Накладные расходы могут быть у любой компании, они включают: общекорпоративные издержки, расходы по управлению, обслуживанию предприятием.
Подразделение издержек на основные, накладные при калькуляции себестоимости продукции предполагает также выделение прямых, косвенных затрат.
По большому счету, они аналогичны предыдущим издержкам только определяют количественные затраты на изготовление единицы продукции.
В зависимости от периодичности, связи с определенными условиями, затраты делятся также на постоянные, переменные (их иногда называют еще условно-постоянными и условно-переменными).
Постоянные издержки — затраты, независящие от определенных условий, неизменно присутствующие в вашем бизнесе, а переменные — расходы, которые находятся в обусловленной зависимости от изменения внешних, внутренних условий предпринимательства.
Деление затрат на постоянные и переменные взаимодействует с классификацией издержек на прямые и косвенные. Так, прямые материальные расходы, сдельная зарплата персонала, топливо, оплата энергии относятся к переменным расходам, так как зависят от изменений объемов продаж, работы, производства.
К постоянным расходам, независящим от внутренних колебаний бизнес-процесса, относятся косвенные расходы: арендная плата, амортизационные отчисления, налоги на имущество, административные, управленческие издержки.
Такое взаимодействие необходимо учитывать при вычислении себестоимости реализованной продукции, определения стоимости остатков готовой продукции на начало, конец соответствующих отчетных периодов.
Классификация издержек на постоянные, переменные важно при анализе безубыточности бизнеса. Иными словами, классификация издержек, определяющих себестоимость продукции, является важным многофакторным компонентом, формирующим величину прибыли фирмы.
Итак, основные статьи расходов большинства предприятий включают:
- издержки на производство либо реализацию продукции;
- оплата труда;
- амортизационные расходы (потеря первоначальной величины стоимости активов по прошествии времени);
- прочие издержки:
- страхование имущества;
- страхование работников;
- арендная плата;
- командировочные расходы;
- больничные;
- пожарная, имущественная охрана;
- коммунальные услуги;
- услуги связи, Интернет;
- подготовка кадров;
- реклама;
- аудит, консалтинг, юридические услуги.
Эти и другие основные статьи расходов обязательно необходимо учитывать при планировании, прогнозировании предстоящих бизнес-процессов, а также при осуществлении бухгалтерских подсчетов, подведении финансовых итогов, дебета-кредита.