• Поиск на сайте

  • Меню сайта

  • Рекомендуемый контент

  • Комментарии от:

  • Облачные хранилища данных в бизнесе

    Облака-хранилища данныхМногие уже слышали, наверное, что существуют облачные хранилища данных, позволяющие хранить информацию на удаленном сервере, а также работать с документами онлайн и оффлайн.

    Подобные сервисы очень удобно для мгновенного обмена документами и редактирования рабочей документации непосредственным начальником или соавтором проекта.

    Некоторые фирмы  уже полностью перешли на документооборот посредством таких сервисов, как GoogleDrive, ЯндексДиск, DropBox, Облако Mail.ru и тому подобное. На самом деле таких “облаков” в Интернете появилось уже очень много.

    Но не все из них бесплатные и тем более — популярные.

    Перечисленные облака являются и популярными и бесплатными вариантами. Но у некоторых из них есть дополнительные платные опции.

    То есть, базовый функционал достается бесплатно. А вот за расширенные возможности придется платить.

    Однако для обычной работы с документами вполне достаточно и стандартного набора функций.

    Что касается всевозможных видеоконференций, то, конечно, такие опции тоже нужны для бизнеса. Но только лишь тогда, когда нужно общаться с сотрудниками удаленно.

    Или когда требуется провести какое-то совещание с бизнес-партнерами из другого города, региона или даже другой страны. В этом случае видеоконференции являются очень удобным рабочим инструментом.

    При их отсутствии в бесплатном функционале вполне можно воспользоваться обычным видео-чатом, который прилагается во многих таких ресурсах.

    Чем еще облачные хранилища данных полезны для бизнеса, предприятий?

    Конечно же, возможностью создания там различных цифровых макетов, презентаций, графических планов, схем, диаграмм и т.д. Подобные инструменты постоянно требуются в деятельности менеджеров, маркетологов, дизайнеров и т.д.

    Кроме того, облачные хранилища данных позволяют одновременно работать с проектом сразу нескольким людям, находящимся в совершенно разных географических точках. Что очень удобно, когда в офисе есть удаленные работники или люди, временно отсутствующие на работе.

    Например, отпускники; болеющие; женщины, осуществляющие уход за детьми до 1,5-3 лет и т.д.

    Облачные сервисы позволяют веб-клиентам просматривать посредством интернет-браузеров свыше 30 форматов файлов. В том числе, видео высокого цифрового разрешения (четкости).

    Также там можно составлять разнообразного рода документацию, формировать таблицы, делать презентации. И все это в режиме реального времени.

    Кроме того, многие ресурсы позволяют комментировать действия остальных участников, общаться по голосовой связи с ними. Сервисы хранят историю динамики файлов, умеют распознавать тексты загруженных документов.

    Клиентские приложения доступны для обычных персональных компьютеров, а также ноутбуков, работающих на операционных системах Mac, Windows.

    Пользователи Linux чаще всего могут работать лишь с интернет-версией посредством браузеров. Приложения облачных хранилищ данных доступны владельцам смартфонов на базе Android, iOS.

    Сервисы также предоставляют десятки гигабайтов для абсолютно бесплатного хранения данных.

    В целом, облачные хранилища данных — весьма полезная вещь для бизнеса. Особенно при наличии удаленных сотрудников или необходимости коллективной работы над одним проектом при минимуме времени.

    Онлайн-формат работы с документами, файлами позволяет сэкономить время и при этом вообще не покидать пределов своего дома или рабочего кабинета. Что весьма практично и жизненно необходимо в наше время.

    Комментировать